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2020管帐第一大费事跨年发票怎么正确处理

放大字体  缩小字体 2019-12-30 02:21:31  阅读:6148 来源:自媒体 作者:魔法财税

原标题:2020管帐第一大费事:跨年发票怎么正确处理?

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年末了,许多管帐就会很焦虑,2019年的发票,2020年还能处理不?不必怕,今日就帮我们处理"跨年报销及发票"的相关问题。

跨年发票是每个管帐人在年关不得不面临的一道难题。因为:发票跨月在税务处理上现已算是不大不小费事了,而遇到跨年发票,怎么样处理才不留危险更是让管帐人头疼的作业。

尤其是一到年关,公司各部门的人跟约好的相同一窝蜂拿着一堆合规的不合规的发票来找你报销,一群大老爷们围着一个弱女子,那局面,啧啧,跟高利贷来索债的相同……

想要清晰跨年发票能不能报销,首先要了解什么是跨年发票!

1.跨年发票是什么?

两种状况下的发票归于跨年发票↓

(1)如上述事例,“老王”2020年1月份找“李管帐”报销的2019年12月的发票,即发票开具时刻是上一年度,却因各种原因未能在上一年报销(付出)做账,报销(付出)和做账时刻却是在次年的发票;

(2)经济事务发作在2019年金钱付出也在2019年度,可是发票不是2019的,是2020年才开出来的。例如公司2019付出的广告费、租赁费等。

2.跨年发票能不能报销?

正常的状况下,管帐处理遵从权责发作制准则,2020年报销列支2019年的费用准则上是不答应的。可是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。

所以跨年发票能不能报销这样的一个问题,答案当然是:

能!

可是能归能,也不是任何一张发票拿过来就无准则的给你报销了,发票入账是有严厉规则的,跨年发票的处理更是如此。对应以上两种跨年发票的状况,管帐上应有不同的管帐处理。

3.跨年发票怎么报销?

《国家税务总局关于企业所得税若干问题规则的布告》(国家税务总局布告2011年34号)第六条规则,企业当年实践发作的相关本钱、费用,因为各种原因未能及时取得该本钱、费用的有用凭据,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发作金额进行核算;但在汇算清缴时,应弥补供给该本钱、费用的有用凭据。

(1)归于上一年度的费用发票到本年度才报账付出

依据以上34号文,关于此类跨年发票管帐人应在上一年度完毕前做好预备,在已知2020年会收到2019年度费用发票的状况下,财政部应提早告诉各个部门尽量在年度完毕前找财政报销!

假如呈现真实无法准时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归的状况,管帐应让各部门供给本部门人员发票时刻为2019年估计于2020年才可报销的费用金额预估数。

然后管帐一方面依据预估的金额承认相关费用和相关负债。待相关人员在2020年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。

注:假如费用金额较小,能够直接计作2020年的费用,假如金额较大,就要经过“以前年度损益调整”进行核算。

案 例 分 享

2019年的一张费用发票比方2000元的咨询费,上一年忘掉报销,上一年也未计提,2020年想报销,应编制管帐分录如下:

借:以前年度损益调整 2000元

贷:库存现金 2000元

核算多交的企业所得税:

借:应交税费-应交所得税 500元

贷:以前年度损益调整 500元

结转:

借:利润分配-未分配利润 1500元

贷:以前年度损益调整 1500元

解析:跨年发票入账金额较大时不该计入当期损益,应经过“以前年度损益调整”科目处理。

(2)归于上一年度的事务,可是收到对方开出的发票却是次年的

关于此类发票,补追是一个方法,可是太费事,依据34号文可做出下面处理:

将相关金钱在2019年发作时直接计入相关费用,假如在次年即2020年5月31日前收到发票,可直接在2019年企业所得税汇算清缴时予以扣除。

若在2020年5月31前仍未收到发票,假如依照国家税务总局28号布告也无法在规则时刻补换的话,只能进行交税调整然后等收到发票时再补追。

当然,一个有经历的财政人是不会答应发票延期半年才回收的,两边在展开协作时应约定好发票开出时刻,将财政危险降至最低,假如真实是碰到无良商家,那也只能自认倒霉了。

总 结 下 来

跨年发票能够报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除。可是留意,时刻长远的跨年发票「追补年限不得超越5年」就不能在所得税前扣除了!

所以,与其苦于怎么样处理跨年发票,最好的方法莫过于从源头管理,防止或许削减发作跨年发票,财政对内考究的是按程序就事,对外也要立规则!要做到:

1、要求职工及时报销不得延迟;

2、要求公司协作商及时开票,定时清查发票未到位企业并做好催收作业;

3、账务处理遵从权责发作制,发作费用就入账,汇算清缴做好交税调整,确保账面不犯错。

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